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问卷表单

使用码如云制作问卷表单 #

问卷表单是日常工作中经常使用的用于收集数据的一种方式,码如云提供超过40种控件可用于创建各种类型的问卷表单,并提供权限控制、数据导出以及统计报表等功能满足您多方面的业务需求。

常见的问卷表单主要有以下几种类型:

  • 调查问卷类表单:用于对某个事项发起调查,比如产品满意度调查等。
  • 签到报名类表单:用于活动或会议等的签到和报名,比如员工大会签到、亲子活动报名等。
  • 考试测评类表单:用于在线考试或测试,比如消防安全知识考试,小学生速算测试等。

应用设计 #

在码如云中,每一个问卷表单系统都对应一个应用,应用设计主要是对页面内容的设计,一个应用可以包含多个页面,而一个页面又可以包含多个控件,码如云提供了超过40种控件供您选择,其中包含展示型控件(比如图片展示,段落文本等)和填值型控件(比如文本录入,多选框等)。

除了添加控件以编辑页面内容外,问卷表单系统通常还会关注以下几个方面的设置:

  • 页面权限:只有具有相应权限的成员才能填写问卷页面,如果需要任何人无需登录即可填写表单,则可将页面权限设置为"公开"。
  • 控件权限:在页面权限的基础之上,继续对控件进行增强权限设置,在不设置控件权限时,控件权限默认与页面权限保持一致。
  • 自动计算填值:通过数字控件状态选择控件的自动计算功能进行自动填值,计算时系统将按照您设置的公式进行计算。
  • 提交后提醒:在有表单提交后,可以通过微信消息通知相关干系人。
  • 通过Webhook推送表单数据:Webhook用于将表单数据实时推送到您自己的IT系统。
  • 审批功能:管理员可以对已填写的表单进行审批。
  • 二维码样式设计:有时您的表单需要通过二维码的形式展示给他人,为此您可以对二维码的样式进行设置。

创建表单实例 #

与一般的问卷系统不同的是,在码如云中设计好应用之后,还需要创建一个实例作为表单的载体,然后针对该实例填写表单。在不同的业务场景下,“实例"表示不同的意思,比如对于活动签到表单来说,实例表示一个活动,而对于考试表单来说,实例则表示考试本身。

在创建实例时,问卷类应用一般只需创建单个实例即可,该实例即表示问卷本身。当然,如果您的需求确实是需要对多个实例进行数据收集,比如需要对多次会议分别进行签到,那么此时则需要为每一次会议创建相应实例。

数据统计 #

在码如云中,数据统计有两种形式:

  1. 针对单个实例进行统计,该种统计形式通过条形图饼状图等页面控件完成设置。
  2. 针对整个应用下的所有实例进行统计,该种形式通过应用运营页面下的统计报表完成设置。

从实践上看,多数问卷类表单系统中都只存在一个实例(比如访客登记系统),此时以上两种统计形式所达到的效果是相同的,您可以任选其一。然而,如果您的业务场景恰恰是需要创建多个实例,那么在统计数据时则需要将两种统计形式区分开来了,比如对于会议签到系统来说,我们可以将同一个会议签到系统用于不同的会议,而每个会议需要单独进行统计,那么此时则需要选择第1种统计形式。

导出表单数据 #

在码如云,可以对提交的表单数据导出为Excel格式文件,进而用于线下编辑或者导入到其他系统中。事实上,除了到处表单数据之外,您还可以导出实例数据。

总结 #

码如云提供了多种页面控件可以用于搭建用于各种场景的问卷表单,填写表单后可以查看统计报表,表单数据可以导出为Excel格式文件。