任务管理 #
任务管理主要用于完成一些周期性的表单提交任务,比如设备的定期巡检、资产的定期盘点等。每个应用可以有自己的任务管理设置。
启用任务管理功能 #
应用的任务管理功能在默认情况下是关闭的,如需启用,可在应用设置页面勾选启用任务管理功能
。
启用任务管理功能后,便可在应用运营页中看到与任务管理相关的菜单项了,包含:
任务设置
:用于管理任务计划,任务计划规定了任务生成的时间以及需要填写的表单等信息,任务设置仅在电脑端显示;任务列表
:当前应用下的所有任务,任务由系统根据任务计划自动生成;我的任务
:登录用户作为任务执行人的任务列表。
创建任务计划 #
在任务设置
页面中,点击右上角的+ 新增任务计划
,弹出创建任务计划对话框:
一个任务计划包含以下设置:
任务名称
:任务的名称;表单页面
:执行任务所需填写的表单页面,任务和页面具有一对一的关系;任务频率
:任务执行频率,系统将根据任务频率
定时自动生成任务;首次执行任务开始时间
:首次任务的开始时间,之后系统会根据任务频率
和首次执行任务开始时间
自动计算后续任务的开始时间;首次执行任务结束时间
:首次任务的结束时间,之后系统会根据任务频率
和首次执行任务结束时间
自动计算后续任务的结束时间;启用即将超期提醒
:启用后,系统将在任务即将超期时自动向任务执行人发送消息提醒;首次执行任务即将超期提醒时间
:首次任务超期提醒时间,之后系统会根据任务频率
和首次执行任务即将超期提醒时间
自动计算后续任务的超期提醒时间。
任务计划管理 #
创建好任务计划之后,后续我们还可以对其进行以下管理操作:
编辑
:对已有任务计划进行更新,更新操作不会影响已有任务,只会作用于后续生成的任务排除分组
:有时可能并不需要为每一个分组均生成任务,此时可以通过排除分组
功能将不需要生成任务的分组排除在外禁用
:禁用任务计划,禁用后系统将不再生成任务启用
:启用先前被禁用的任务计划删除
:删除任务计划
查看任务列表 #
任务与分组具有一对一的关系,即系统会为每一个分组创建一个任务(被排除的分组除外)。在应用运营页,点击任务列表
菜单,可以进入任务列表页面。
一个任务具有以下状态:
进行中
:表示尚未完成并尚未超期的任务即将超期
:在启用了启用即将超期提醒
之后,即将超期的未完成的任务将处于即将超期
状态正常完成
:表示任务中所有的实例均已有任务表单提交,并且提交时间全部都在任务结束时间之前超期未完成
:表示任务已经超期并且尚有实例的表单提交未完成
每当有表单提交,系统将自动重新计算任务的状态。
一个任务可以设置多个执行人,执行人可以在我的任务
页面看到自己需要处理的任务。在任务列表
页面,点击任务右侧的更多
按钮,再点击设置执行人
可以为任务设置执行人。
查看任务详情 #
由于任务和分组具有一对一的关系,这也意味着一个任务包含了其对应分组下的所有实例。
事实上码如云对任务的实例数量进行了限制,即一个任务中最多不能超过1000个实例,如果任务对应分组下的实例数量超出了1000个,那么在生成任务时系统将自动截取创建时间最新的1000个实例。
在电脑端的任务列表
或者我的任务
页面,点击某个任务右侧的详情
按钮,可以进入任务的详情页,其中包含了该任务下的所有实例。点击某个实例右侧的打开
按钮,可以直接对任务表单进行填写。此外,在手机端也可查看任务详情并提交任务表单。
此外,在手机端的应用首页,点击任务列表
或我的任务
按钮(只有启用了任务管理功能并且有相应权限才能看到),也可以进入任务详情页面。